会展设计的7大运作过程

发布日期:2017-07-17    栏目:展会工艺     发布者:德马吉编辑

一个展位的设计需要经过与客户的不断沟通与协调,整个运作过程主要包括以下几个阶段:

1,项目接洽阶段。获取参展客户信息,上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期。

2,设计阶段。与设计师沟通,并及时与客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿的设计图及工程报价。

3,签约阶段。同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签订合同。

4,制作阶段。根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,和主办方、展览主场地、展馆等签署或履行相关的各种手续。

5,现场施工阶段。在现场进行展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。

6,展会期间及撤展阶段。安排展会期间现场应急服务和增值服务;撤展时,配合客户展品离场,现场拆除。

7,后续跟踪服务。进行展会的后续总结及报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司的其他服务案例。